廣西崇威電氣有限公司（以下簡稱崇威）成立于2009年，創(chuàng)立至今，先后取得了35千伏安及以下中國質(zhì)量認證中心頒發(fā)的國家強制性產(chǎn)品3C認證證書、ISO質(zhì)量管理體系認證證書，高低壓成套設(shè)備檢驗報告等，實現(xiàn)了由銷售型向高低壓設(shè)備制造生產(chǎn)的轉(zhuǎn)型。目前生產(chǎn)的箱式變電站、高低壓配電柜、綜合箱、電表箱、分接箱、非標箱、計量箱、補償箱等產(chǎn)品，已廣泛應(yīng)用于全區(qū)各地供電系統(tǒng)。
雖然崇威在經(jīng)營方向上的轉(zhuǎn)型取得了巨大的成功，但在管理方式上的轉(zhuǎn)型卻遇到了不少卡點，主要體現(xiàn)在：
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數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不暢，存在信息孤島
配件種類繁多，對于配電設(shè)備、生產(chǎn)時的原料使用隨時得根據(jù)倉庫材料的數(shù)量和種類做相互替換，但由于缺少專業(yè)的軟件進行跟蹤記憶，導(dǎo)致其對倉庫材料和替換料的管理非常混亂。銷售、生產(chǎn)和財務(wù)三個部門之間形成“信息孤島”，數(shù)據(jù)無法及時共享，工作效率很低。為保證財務(wù)做賬和核算，銷售部門和生產(chǎn)車間需要不斷地向財務(wù)部門提供關(guān)于產(chǎn)品的銷售、庫存、原料領(lǐng)用、生產(chǎn)成品等數(shù)據(jù)，財務(wù)人員則需要花費大量的時間錄入各種數(shù)據(jù)。于是，公司各個部門的工作量都很大。但即便如此，還是無法保證實際庫存情況與財務(wù)信息的一致性和準確性。
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異地管理不便，業(yè)務(wù)財務(wù)分離
生產(chǎn)過程中，從鋼板生成箱體，到打磨噴漆，再到配件裝入箱體成形入庫，公司采購、銷售、生產(chǎn)車間以及相關(guān)的財務(wù)流程非常復(fù)雜。此外，公司生產(chǎn)車間與總公司的異地辦公也給管理帶來了很大的不便。很顯然，隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，崇威已經(jīng)到了必須告別業(yè)務(wù)與財務(wù)分開管理的時候了。
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缺乏系統(tǒng)管理，決策信息滯后
業(yè)務(wù)的快速發(fā)展使公司的管理層需要及時把握公司各項業(yè)務(wù)及財務(wù)動態(tài)，做到“看得見，管得著”。如對流水線做到“透明化”管理和對客戶訂單與生產(chǎn)車間生產(chǎn)情況的跟蹤，包括訂單、生產(chǎn)任務(wù)下達、領(lǐng)料、成品驗收入庫、銷售、成本核算等的相關(guān)管理。
管家婆軟件工貿(mào)ERP為崇威帶來了哪些變化呢？
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數(shù)據(jù)管控，透明管理
從內(nèi)部來看，工貿(mào)ERP幫助崇威有效整合了公司內(nèi)部資源。針對生產(chǎn)，工貿(mào)ERP結(jié)束了原來對流水線數(shù)據(jù)無法統(tǒng)計的局面，替代料和訂單BOM的靈活運用，讓公司實現(xiàn)了流水線、倉庫的“透明化”，讓所有材料都盡量做到物盡其用。
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業(yè)財一體，雙效提升
工貿(mào)ERP實現(xiàn)了崇威業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的無縫傳遞，業(yè)務(wù)過賬即可生成財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)也可追朔業(yè)務(wù)來源，財務(wù)管理從以前的事后統(tǒng)計轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂疲瑥亩行岣咂髽I(yè)資源運用效率和效益。
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信息及時，口碑提升
從外部來看，銷售部門能夠及時準確地掌握產(chǎn)品庫存、下單依據(jù)，下單后又可跟蹤訂單的生產(chǎn)完成情況，準時甚至提前交貨，客戶滿意率顯著提高。
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隨時可查，科學(xué)決策
銷售部門能夠根據(jù)權(quán)限在系統(tǒng)中查詢實時的銷售信息，迅速了解公司的銷售收入、成本、毛利、成品銷售排行、客戶銷售排行等情況，從而達到銷售針對性強、銷售業(yè)績顯著提高的企業(yè)目標。
管家婆工貿(mào)ERP軟件的應(yīng)用，為我們構(gòu)建了一個“一體化”、“可視化”的管理體系，將整個公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動在統(tǒng)一的平臺上進行流轉(zhuǎn)管控，幫助我們規(guī)范了管理、降低了成本、提升了效率、贏得了口碑。
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